Ersten Lieferanten anlegen

Lieferanten sind das Herzstück von Compliance-Cloud. Bevor Sie Fragebögen versenden oder Risiken bewerten, legen Sie den Lieferanten als Datensatz an.

Einen Lieferanten anlegen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Lieferanten und klicken Sie auf Lieferant hinzufügen.
Erfassen Sie die Stammdaten:
- Name des Unternehmens (Pflichtfeld)
- Land des Hauptsitzes
- Kategorie (z. B. IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Logistik)
- Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse — an diese Adresse gehen später die Fragebogen-Einladungen.
Speichern Sie. Der Lieferant erscheint nun in der Übersicht mit dem Status Neu.

app.compliance-cloud.eu/suppliers/new

Formular zum Anlegen eines Lieferanten mit Stammdaten und Risikoklassifizierung

Das Anlegeformular: Stammdaten links, Risikoklassifizierung rechts.

Risiko klassifizieren

Direkt beim Anlegen — oder später jederzeit — bewerten Sie das inhärente Risiko des Lieferanten. Compliance-Cloud nutzt dafür drei Dimensionen:

Dimension	Frage	Beispiel
Kritikalität	Wie wichtig ist der Lieferant für Ihren Betrieb?	Ein Rechenzentrumsbetreiber ist kritischer als ein Büromaterial-Händler.
Datenzugriff	Verarbeitet der Lieferant personenbezogene oder sensible Daten?	Ein Payroll-Dienstleister hat hohen Datenzugriff.
Substituierbarkeit	Wie schnell ließe sich der Lieferant ersetzen?	Ein proprietärer Software-Anbieter ist schwer ersetzbar.

Aus diesen Angaben berechnet die Plattform eine Risiko-Ampel (grün / gelb / rot). Sie steuert, wie häufig Sie den Lieferanten neu bewerten sollten und welche Fragebogen-Tiefe sinnvoll ist.

Kritische Lieferanten kennzeichnen (NIS2)

Die NIS2-Richtlinie verlangt von betroffenen Unternehmen, wichtige und kritische Lieferanten der Lieferkette zu identifizieren und zu überwachen.

Setzen Sie dazu im Lieferantendatensatz das Kennzeichen Kritischer Lieferant. Gekennzeichnete Lieferanten:

erscheinen gefiltert in der Übersicht und in NIS2-Exporten,
lösen bei Statusänderungen Benachrichtigungen aus,
fließen in die Risiko-Kennzahlen Ihres Dashboards ein.

Mehrere Lieferanten auf einmal

Haben Sie bereits eine Lieferantenliste in Excel? Statt jeden Eintrag einzeln anzulegen, importieren Sie alle auf einmal per CSV. Siehe CSV-Import.