CSV-Import

Haben Sie Ihren Lieferantenbestand bereits in Excel oder einem anderen System? Mit dem CSV-Import übernehmen Sie alle Einträge auf einmal in Compliance-Cloud.

Datei vorbereiten

Exportieren Sie Ihre Lieferantenliste als CSV (kommagetrennt, UTF-8). Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften. Ein Minimalbeispiel:

name,country,category,contact_email,criticality
ACME Cloud GmbH,DE,cloud_provider,security@acme.example,critical
Müller Logistik KG,AT,logistics,kontakt@mueller.example,standard

Nur name ist zwingend erforderlich; alle übrigen Spalten sind optional und lassen sich später ergänzen. Die Spalte criticality akzeptiert die Werte standard, important oder critical (Standardwert: standard).

Import durchführen

Öffnen Sie Lieferanten und klicken Sie auf Importieren — der Import öffnet sich als Dialog auf der Lieferantenseite (keine eigene Unterseite).
Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.
Spalten zuordnen: Compliance-Cloud schlägt eine Zuordnung Ihrer Spalten zu den Lieferantenfeldern vor; korrigieren Sie sie bei Bedarf.
Prüfen Sie die Vorschau der ersten Zeilen.
Starten Sie den Import.

app.compliance-cloud.eu/suppliers

CSV-Import-Dialog mit Spaltenzuordnung und Datenvorschau

Spaltenzuordnung mit Live-Vorschau, bevor der Import ausgeführt wird.

Validierung und Fehlerbericht

Vor dem Schreiben prüft Compliance-Cloud jede Zeile. Fehlerhafte Zeilen (etwa ungültige E-Mail-Adressen oder fehlende Pflichtfelder) werden übersprungen, nicht etwa stillschweigend halb importiert. Nach dem Lauf erhalten Sie einen Bericht: wie viele Lieferanten angelegt wurden und welche Zeilen warum übersprungen wurden.

Nach dem Import

Die importierten Lieferanten erscheinen mit dem Status Neu. Klassifizieren Sie nun ihr Risiko und versenden Sie Selbstauskünfte — am besten automatisiert über einen Workflow.